Компания не может работать без определенного местонахождения. Поэтому, если у собственника бизнеса нет собственного офиса, то для регистрации ООО необходимо заключить договор аренды юридического адреса. При составлении соглашения следует учесть ряд нюансов, чтобы ФНС не отказала в ООО в постановке на учет.
Для чего необходим юридический адрес
Законодательство не содержит такого понятия, как «юридический адрес». Под данным термином подразумевают место фактического нахождения руководства компании. Местонахождение прописывают в учредительных документах. Без него невозможна постановка на учет фирмы в ФНС.
В офис, указанный в учредительной документации, направляют уведомления, письма, предписания от госорганов, а также приезжают сотрудники ФНС для проведения выездной налоговой проверки.
На практике владелец бизнеса не всегда может зарегистрировать фирму в помещении, в котором снимает офис. В таком случае заключают договор аренды адреса юридического лица. При этом фактическое местонахождение предприятия будет отличаться от места, указанного в учредительных документах.
Что такое договор аренды юридического адреса
Договор на юридический адрес – это формальное соглашение об аренде помещения, без фактического присутствия компании в арендуемом офисе. Клиент может заказать сопутствующие услуги, например, почтовое или секретарское обслуживание.
В сделке участвуют две стороны:
-
арендодатель – собственник арендуемого помещения
-
арендатор – компания, получившая офис в пользование
От имени арендодателя заключить договор аренды помещения на юр адрес офиса может как организация, так и физическое лицо.
Что нужно уточнить у собственника перед заключением соглашения об аренде
Из-за недостоверности сведений о местонахождении организации ФНС может отказать в регистрации ООО. Прежде чем заключать договор аренды юр адреса между юр лицами, арендатору следует уточнить ряд моментов:
-
сколько компаний зарегистрировано в арендуемом объекте. Если в помещении числится несколько фирм, то его признают массовым. В таком случае необходима детализация нахождения конкретной фирмы, например, при регистрации в ФНС указывают номер офиса или кабинета;
-
существует ли объект на самом деле и насколько он пригоден для размещения в нем компании. Нельзя арендовать офис, находящийся в строящемся или ветхо-аварийном доме;
-
не находятся ли в этом здании государственные учреждения. Запрещено регистрировать предприятия в зданиях, в которых расположены воинские части, поликлиники, детские сады или другие бюджетные организации;
-
не писал ли собственник помещения заявление о запрете на регистрацию предприятий.
Если компания, предоставляющая офис в аренду, сама является арендатором, то у нее должно быть разрешение от собственника помещения на его передачу в субаренду.
Как правильно составить договор юридического адреса: образец заполнения
Чтобы договор аренды помещения на юр адрес офиса удовлетворял требованиям налоговой службы, он должен содержать следующие обязательные пункты:
-
дата заключения
-
наименование сторон
-
информация об объекте недвижимости
-
обязанности арендодателя и арендатора
-
размер арендной платы
-
срок действия
-
порядок изменения и расторжения
-
реквизиты сторон
В договоре необходимо указать полный юридический адрес, включая литеру дома, номер арендуемого помещения, а также номер офиса или кабинета.
Для заключения договора аренды помещения на юр адрес офиса арендодатель предоставляет документ, подтверждающий право собственности на объект, техпаспорт, выписка из ЕГРП, учредительную документацию.
На какой срок заключать договор аренды юридического адреса
Договор аренды офиса для регистрации юридического адреса можно заключить на срок до 1 года или бессрочно. В первом случае регистрация соглашения в Росреестре не требуется.
Стороны имеют право ежегодно продлевать договор аренды помещения для юридического адреса, заключенный на срок до 1 года. Такой пункт можно непосредственно включить в условия соглашения.
Бессрочное соглашение необходимо зарегистрировать в Росреесте. Для этого потребуются следующие документы:
-
заявление о регистрации
-
арендное соглашение и акт приема-передачи помещения в 3 экземплярах
-
учредительная документация ООО
-
паспорт заявителя
-
квитанцию об оплате госпошлины
Заявителем может выступать арендодатель или арендатор. Размер госпошлины за регистрационные действия для компаний составляет 22 000 рублей. Кто будет оплачивать сбор следует определить заранее.
Образец договора аренды юридического адреса
Найти подходящее помещение и арендатора – еще пол дела. Важно грамотно составить соглашение о предоставлении помещения. Чтобы учесть все тонкости и нюансы, нужна помощь опытного юриста.
ДОГОВОР АРЕНДЫ
юридического адреса
| г. _______________ | «____» ______________ 2022 г. |
________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и гр. ________________________________________________, паспорт: серия ________, № ________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Арендодатель предоставляет Арендатору для юридического адреса свою квартиру №________ по ________________________________________________, телефон ________________________, которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).
1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.
1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «___» _____________ 2022г. по «___» _____________ 2018г.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендатор обязан:
2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится ________ числа текущего месяца.
2.1.2. Передавать информацию по телефону только с ________.00 до ________.00 и с ________.00 до ________.00.
2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя.
2.2. Арендодатель обязан:
2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Арендатора о поступающей информации.
2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
3.1. За указанные в п.1.1 договора работы Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату. При подписании договора ________ рублей.
3.2. Арендатор возмещает Арендодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры). Оплата расходов производится в течение ________ дней, после выставления счетов Арендодателем.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Ответственность Арендатора:
l за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до ________% суммы годовой арендной платы.
l за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере ________% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
4.2. Ответственность Арендодателя:
l за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Арендатор может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.
5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:
l при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
l если Арендатор прекратит существование;
l если Арендатор не внесло плату за три месяца;
l если Арендодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
l если Арендатор переходит на другой юридический адрес;
l если Арендодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.
6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1. Арендодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК: | Арендодатель Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон: |
9. ПОДПИСИ СТОРОН
| Арендатор _______________ | Арендодатель _______________ |
Вы можете скачать образец договора аренды юридического адреса здесь. Или же заключить договор на оказание услуг юридического адреса с «Добро Адрес». Специалисты компании сами подберут подходящее помещение для регистрации, подготовят необходимые документы и составят соглашение.
